Een koppeling met SnelStart laten maken

Wat kan een koppeling met SnelStart?

SnelStart heeft een openbare API waarmee u relaties, artikelen, orders en verkoopfacturen kunt lezen en wegschrijven. Voor een koppeling die alleen uw eigen administratie raakt, kunt u met een tijdelijk ontwikkelaccount vrijwel direct aan de slag. Wilt u een koppeling die meerdere SnelStart-gebruikers gaan gebruiken, dan stelt SnelStart extra eisen en beoordeelt het bedrijf uw aanvraag apart.

Wij kennen die route van binnenuit, want onze eigen administratie draait op SnelStart. De koppeling tussen ons klantsysteem en SnelStart draait daar elke werkdag. Dat scheelt u het uitzoekwerk waar de meeste tijd in gaat zitten.

Wat is het verschil tussen een eigen koppeling en een productkoppeling?

Dat onderscheid bepaalt uw doorlooptijd, en het wordt vaak pas halverwege ontdekt. Een koppeling voor uzelf raakt één administratie: die van u. Een productkoppeling is software die meerdere SnelStart-gebruikers gaan afnemen, en daarvoor gelden strengere eisen.

Voor het overgrote deel van de bedrijven die ons bellen, is de eerste kolom voldoende: zij willen hun eigen offertes, werkbonnen of webshoporders in hun eigen boekhouding krijgen. Dan is dit een korte klus.

De vraag is nooit of twee pakketten kunnen praten. De vraag is wie er wint als ze het oneens zijn.

Marc Herdes, oprichter

Welke gegevens gaan er heen en weer?

In de praktijk komt vrijwel elke opdracht neer op vier soorten. Klanten en leveranciers, zodat u ze niet twee keer aanmaakt. Artikelen en prijzen, zodat een orderregel klopt met wat u verkoopt. Orders, zodat een geaccepteerde offerte vanzelf een order wordt. En verkoopfacturen, zodat een geleverde klus binnen een dag op de rekening staat in plaats van aan het eind van de maand.

Welke kant het op moet, is de vraag die u vooraf moet beantwoorden. Eén richting is klein werk. Twee richtingen — waarbij een wijziging aan beide kanten kan ontstaan — is een project, want dan moet u bepalen wie er wint als beide kanten iets veranderd hebben.

Wat gaat er in de praktijk mis?

• Btw-tarieven die terugvallen op de standaard. Op papier gaat een factuur automatisch de boekhouding in; in de praktijk landt hij net niet op de juiste grootboekrekening. Dat los je op in de afspraken vooraf, niet in de techniek achteraf.
• Dubbele klanten. Zonder een afspraak over hoe u een bestaande relatie herkent, maakt de koppeling er trouw een tweede aan. Wij spreken dat kenmerk vooraf af.
• Artikelen die niet bestaan. Een orderregel met een artikelcode die SnelStart niet kent, valt om. De vraag is dan: aanmaken, of tegenhouden en melden? Dat is een keuze van u, niet van de bouwer.
• Niemand die de storing ziet. Een koppeling die stilvalt terwijl niemand het merkt, is erger dan geen koppeling. Er hoort een melding bij, en iemand die hem krijgt.

Hoe lang duurt het?

Dat hangt af van dezelfde vier dingen als bij elke koppeling: hoeveel soorten gegevens er over moeten, of het verkeer één kant op gaat of twee, hoe goed het andere pakket gedocumenteerd is, en hoeveel uitzonderingen uw administratie kent.

Wij noemen pas een termijn nadat wij die vier punten met u hebben doorgenomen. In de praktijk beginnen wij met de richting waar het meeste overtypwerk zit — meestal van uw eigen systeem naar SnelStart — en kijken daarna pas of de andere kant ook nodig is. Vaak blijkt van niet.

Kan het ook zonder dat wij aan uw boekhouding zitten?

Ja, en dat is meestal ook verstandig. Wij vervangen SnelStart niet en gaan er ook niet in werken; wij bouwen alleen het stuk dat ernaartoe leidt. Uw boekhouder blijft doen wat hij deed, met dit verschil dat hij minder hoeft over te typen.

Wat kost een SnelStart-koppeling?

Dat hangt af van de omvang, en wij noemen liever geen bedrag dat we daarna moeten terugnemen. Wat de prijs bepaalt is te overzien: het aantal soorten gegevens, of het één of twee richtingen op gaat, en het aantal uitzonderingen dat uw administratie kent. Een koppeling in één richting met één soort gegevens is klein werk; voorraad, prijzen en orders twee kanten op is een project.

In het eerste gesprek lopen wij die punten langs en zegt u zelf welke u nodig heeft. Daarna weet u waar u aan toe bent. Dat gesprek kost u niets: bel 036 52 98 447 of mail info@cloudzicht.nl.

Bronnen: de eisen die hierboven staan volgen uit de eigen ontwikkelaarsdocumentatie van SnelStart en uit onze eigen koppeling die op SnelStart draait. Voorwaarden van een leverancier kunnen veranderen; wij controleren ze aan het begin van elk traject opnieuw.