Wat kost een configurator? Hier staat het bedrag

Wie een configurator wil laten bouwen, loopt bijna altijd tegen hetzelfde aan: nergens staat een prijs. Overal een demo aanvragen, overal een vrijblijvend gesprek, en pas na een halfuur aan de telefoon een bandbreedte. Dat maakt het moeilijk om te bepalen of dit iets voor u is, en het houdt mensen tegen die er prima aan toe zijn.

Daarom staat het hier gewoon.

Wat kost een configurator laten maken?

Bij ons begint een configurator voor één vak bij € 999 exclusief btw. Dat is een afgemonteerd exemplaar: hij rekent met uw prijzen en tarieven en levert een complete aanvraag in uw postvak. Wilt u een montage-agenda, een aanbetaling of een koppeling met uw administratie, dan loopt het bedrag op. Wat het bij u wordt, hoort u vooraf.

Dat bedrag kan zo laag omdat wij dit niet voor het eerst doen. Er staan er negen werkende configuratoren op deze site die u kunt uitproberen, airco, warmtepomp, zonnepanelen, laadpaal, isolatie, stucwerk, schilderwerk, vloer leggen, thuisaccu. Dezelfde rekenkern, negen keer een ander vak eromheen. U koopt dus niet een bouwtraject dat bij nul begint, maar een bestaande motor met uw prijzen erin.

Wat maakt het duurder?

De vuistregel: het scherm is nooit het werk, de regels zijn het werk. Wat de prijs omhoog brengt, in volgorde van hoe vaak het speelt:

Een montage-agenda die volle dagen doorstreept. Een aanbetaling via iDEAL, met de dag die daarmee vastligt. Een **koppeling** met uw administratie of voorraad, zodat een aanvraag niet nog een keer wordt ingetypt. Meer dan één vak, elk met zijn eigen rekenregels. En rekenregels die niet in een tabel passen: staffels die elkaar vervangen, een starttarief dat vervalt zodra iemand een dagdeel kiest, reistijd buiten de eigen regio, meerwerk als aparte regel.

Dat laatste is geen opslag maar de kern van het vak. Uw prijsopbouw staat zelden ergens volledig op papier, die zit in oude offertes, in een spreadsheet met kolommen die niemand meer durft aan te raken, en in het hoofd van degene die al jaren calculeert. Wij halen dat eruit en rekenen er uw eigen oude offertes mee na. Elke afwijking die daarbij opduikt, is een regel die nog ontbrak.

Waarom noemt bijna niemand een bedrag?

Omdat het bij echt maatwerk ook moeilijk is. Wij hebben in september 2026 dertien aanbieders van configuratoren doorgemeten, Nederlandse en buitenlandse. Vier van de zes Nederlandse bureaus noemt geen enkel bedrag op de eigen site. Van de twee die het wel doen komen ze onafhankelijk van elkaar op dezelfde ondergrens uit voor een configurator die van nul wordt gebouwd. Bij de abonnementsvormen zit een deel met een teller op het aantal weergaven, en een deel met een percentage over uw omzet, anderhalf tot bijna twee procent per verkocht product, elk jaar opnieuw.

Dat is niet oneerlijk, het is een ander product. Een bouwtraject van nul is iets anders dan een bestaande configurator die uw prijzen leert. Wij verkopen het tweede, en dat is precies waarom er een bedrag op deze pagina kan staan.

Wat u bij ons niet tegenkomt: een looptijd van meerdere jaren, een teller op bezoekers, of een percentage over wat u verkoopt.

Wat krijgt u voor dat bedrag?

De keuzeregels in gegevens vastgelegd, niet in code, daardoor kan er een optie bij zonder dat er geprogrammeerd wordt. De prijs die meebeweegt bij elke keuze, met de opbouw uitklapbaar zodat de klant ziet waar het vandaan komt. Een aanvraag die compleet is: niet een formulier met een naam en “graag een prijsopgave”, maar de hele samenstelling met bedragen. Een link waarmee de klant zijn samenstelling kan bewaren en later terug kan komen, en een pdf die hij kan doorsturen naar wie er nog over mee beslist.

En één ding dat u zelf misschien niet had gevraagd: dat document draagt uw naam en uw logo. Niet die van ons. Voor wie via dealers of onderaannemers verkoopt, is dat het verschil tussen een rekenhulp en een verkoopinstrument.

Wanneer moet u hier níet aan beginnen?

Als uw prijs een inschatting is in plaats van een berekening. Een restauratieklus, een ontwerptraject zonder vaste onderdelen, werk waarbij u pas op locatie weet wat het wordt: daar gaat een configurator u tegenwerken, want hij deelt zijn verkeerde prijs met een stalen gezicht uit, keer op keer.

En als u nog maar een paar varianten hebt. Onder de tien reële combinaties is een goed formulier sneller klaar en goedkoper. De grens ligt niet bij een aantal opties maar bij een gevoel dat u wel kent: kost het uren per week om offertes te maken, komen fouten pas boven water als de offerte al bij de klant ligt, en vragen klanten steeds vaker om meteen een prijs? Dan is het rond.

Kunt u uw prijsopbouw aan een nieuwe medewerker uitleggen, dan kunnen wij hem bouwen. Lukt dat niet, dan zeggen wij dat vooraf.

Hoe snel staat hij online?

Voor één vak: twee tot zes dagen. Dat kan omdat de rekenkern al staat en wij er uw prijzen, uw tarieven en uw uitzonderingen in zetten, niet omdat wij hard rennen.

Hij past op elke website. WordPress, een webshop, een maatwerksite, of een pagina die u laat bouwen: het is één blok dat u ergens neerzet. En hij krijgt uw huisstijl: uw kleuren, uw letter, uw knoppen. Dezelfde motor, het uiterlijk van uw eigen bedrijf. Dat is precies wat de negen voorbeelden op deze site laten zien, want die staan er alle negen in een andere stijl.

Het maatwerk zit niet in de techniek maar aan de tekentafel. Wij gaan met u zitten en tekenen uit welke vragen uw klant moet krijgen, in welke volgorde, en wat er achter elke keuze gebeurt. Dat gesprek is het werk; de rest is uitvoering.

Hoe weet ik waar ik op uitkom?

De eerste stap kost niets. Wij zetten uw wens om in een functionele omschrijving die u kunt nalezen: wat er komt, wat het doet, welke regels erin zitten en waar de grenzen liggen. Daar staat een bedrag onder. Pas daarna wordt er gebouwd.

Dat is ook de reden dat wij niet met nacalculatie werken. Wat in die omschrijving staat, is wat u krijgt voor wat er onder staat. Komt er onderweg iets bij, dan is dat een nieuwe regel met een eigen prijs, en die keuze is aan u.

Wilt u eerst zien wat zo’n ding doet voordat u met iemand praat: probeer er negen werkende configuratoren uit. Er zit geen formulier voor, u hoeft niets achter te laten. Meer over de werking staat bij hoe een offerteconfigurator werkt, en over de grotere trajecten bij software laten maken.